Referat fra bestyrelsesmøde 04-12-2007

Kommentarer/beslutninger fra mødet er skrevet med fremhævet/fed skrift.
 

Søren Friborg er inviteret.

Søren har fået flg. oplæg:

• Strategier og udvikling for DAK-E
• Samarbejdet med de regionale enheder/opsamling på regionsrunden
• Status og visioner for Sundhedsvæsenets Elektroniske Håndbog

Søren Friborg orienterede ud fra oplægget om strategier, regionalt samarbejde og elektronisk håndbog.
Der var tilslutning til strategier og visioner, herunder fokus på patientforløb. Regionsrundrejsen havde vist, at regionerne er forskellige med en mere organiseret primærsektor jo længere vestpå regionerne ligger, der mangler fortsat en del i region Sjælland og Hovedstaden.
Længere diskussion om forløbsydelsen og dens anvendelse og struktur i fremtiden.
Orienteringen om en elektronisk håndbog medførte, at bestyrelsen besluttede at orientere Danske Regioner om, at DSAM finder dette redskab vigtigt og interessant for almen praksis. 
 

Under dette punkt drøftes to forhold:

1. funktionstid i regionsbestyrelserne
2. behov for et forårsrepræsentantskabsmøde

a: funktionstid

I DSAM’s love §12 står: ”Regionsbestyrelserne er ansvarlige for at afholde og afvikle valg til regionsbestyrelsen. Valg til regionsbestyrelserne skal være afsluttet senest 2 uger før selskabets ordinære efterårsrepræsentantskabsmøde. Ved valg til regionsbestyrelsen skal der samtidig vælges to speciallæger i almen medicin og et FYAM medlem som suppleanter til regionsbestyrelsen. Disse kan inddrages i regionsbestyrelsens arbejde og møder.”

Der er opstået uklarhed om funktionstiden i regionsbestyrelserne.

I § 6 står: ”Alle valg og udpegninger i selskabet gælder for to år med mulighed for genvalg, dog maksimalt seks års samlet funktionstid.”

Valg til regionsbestyrelser er således også to-årige. Det kan være hensigtsmæssigt også at anføre dette under pkt. 12.

”Alle valg og udpegninger….” bør konsekvensrettes til ”Alle øvrige valg…” da suppleanterne kun vælges for et år ad gangen.

Der er et andet problem, der ikke er beskrevet i lovene. Hvordan sikres en løbende udskiftning i regionsbestyrelserne? Hvem af de nyvalgte skal vælges i et eller tre år?

b: behov for et forårsrepræsentantskabsmøde?

Formanden anmodede på sidste bestyrelsesmøde regionsformændene om lokalt at undersøge behovet for et forårsrepræsentantskabsmøde. 
 

Der var enighed om at konsekvensrette lovene, så det også under regionsbestyrelser anføres, at valg gælder for to år og at rette valgperioden for suppleanter til to år.

Der var tilslutning til at afholde et forårsrepræsentantskabsmøde. Sekretariatet finder en ledig lokalitet i området omkring Lillebælt den 12. april 2008.
 

• Møde i koordinationsgruppen for kliniske vejledninger 6.11 – referat (ikke godkendt). 
   
• DMS repræsentantskabsmøde 8.11 – referat.
   
• Fælles bestyrelsesmøde med PLO den 13.11 – noter. 
   
• Konference om fremtidens almen praksis i DRe 30.11.
   
• Møde i følgegruppen for det samarbejdende sundhedsvæsen 11.12 aflyst.

Referatet fra koordinationsgruppen for kliniske vejledninger udløste en del debat. Der blev udtrykt ønske om, at bestyrelsen overfor IRF udtrykker ønske om, at DSAM skal høres i forbindelse med udsendelsen af Nyt fra IRF. Der er ønske om at få vejledninger implementeret også til praksispersonale og om at få udarbejdet vejledninger målrettet personale. Desuden efterspørges patientvejledninger som en fast del af vejledningerne.
Bestyrelsen ønskede materialet far regionskonferencen udsendt. Sekretariatet vil forsøge at skaffe dette.
Øvrige punkter blev taget til efterretning.
 

• Karen Kjær Larsen, Århus, er pr. 1.12 ansat som FYAM-redaktør efter Bo Theilgaard.
   
• Formanden for Multipraksisudvalget, Jørgen Lous, har opsagt sin stilling til 1.1.08. Vi skal finde en afløser. Udvalget er sammensat af 2 medlemmer udpeget af PLO og 2 medlemmer udpeget af DSAM. DSAM har udpeget Niels Damsbo og Jørgen Lous, PLO har udpeget Peter Magnussen og Edvin Kaup. Sidstnævnte har meddelt PLO, at han ønsker at udtræde af udvalget.
   
• Danske Regioner afholder konference med titlen: ”Strategi for fremtidens ambulante behandling.”
   
• Onsdag den 9.1 kl. 9-16 på Koldingfjord. Der præsenteres fire vinkler på ambulant behandling, bl.a. fra praktiserende speciallægers formand, men almen praksis er ikke repræsenteret. DSAM bør vel være repræsenteret. Se program. 
   
• Practicus blev evalueret på Årsmødet. Se resultatet. 
   
• Vejledningerne om medicinsk behandling af børn og stofmisbrugere er tidligere udsendt til høringskommentarer.

Punkterne blev taget til efterretning.
Forskningsudvalget indstiller ny repræsentant til MPU. (Bo Christensen er indstillet efterflg.)
Jørgen Lassen deltager i mødet om ambulatorier den 9.1 og Johan Reventlow deltager i KL’s sundhedskonference. 
 

• Bestyrelsesmøde i PLO den 13.11. Referat er tidligere udsendt.
   
• Møde i kvalitetsudviklingsudvalget 15.11
   
• Møde i uddannelsesudvalget den 26.11. Læs referat. På mødet blev bl.a truffet beslutning om DSAM’s holdning til omfanget af lægevagtskørsel i videreuddannelsen.
   
• Møde i kronikerudvalget den 29.11.

Referatet fra uddannelsesudvalget om antallet af vagter i uddannelsesforløbet udløste megen debat, som afspejlede forskellige interesser regionerne imellem. Der var tilslutning til udvalgets anbefaling som det bedst mulige kompromisforslag.
Lars G. Johansen kommenterede beslutningerne i kvalitetsudvalget og foreslog også at kigge på HQS som akkrediteringsredskab, da hans egen praksis havde gode erfaringer med dette.
De øvrige punkter blev taget til efterretning.
 

Formanden har tidligere udsendt sine tanker og ideer om bedre kommnunikation med medlemmerne:

Problem:

• hvordan kommunikerer DSAM hurtigt og effektivt til medlemmerne, så disse får relevante faglige informationer og nyheder leveret på en enkel måde?
• kan vi via sådanne informationer give medlemmerne en følelse af, at de får lidt mere ”value for money” ud af deres medlemskontingent?
• kan vi på den måde bedre profilere og synliggøre DSAM?
• kan vi stimulere til øget debat mellem DSAM’s medlemmer og mellem medlemmer og DSAM?
• kan vi håbe på at vi også på denne måde kan nå nyhedsspalterne i UfL, Dagens Medicin, dagblade?

Muligheder?

• jeg tænker naturligvis på en elektronisk løsning
• vi sender jo allerede nyhedsmails til de medlemmer, der har tilmeldt sig denne service – men jeg har fornemmelse af, at det stadig er en ret begrænset skare vi sender til? (Til Anette Gehrs: hvor mange får nyhedsmails fra os??)
• jeg ved Annette har siddet og puslet med debatforum-muligheder (i den lukkede del så I har nok ikke set det) – har du Annette nogen konklusion på det?
   
• mine tanker går i retning af:
  • at vi er mere aktive med hensyn til at sende nyhedsmails ud – fx hver uge (eller hver 2. uge) på en bestemt ugedag (mandag kommer UfL, torsdag kommer Dagens Medicin – skulle vi vælge tirsdag??) og ved vigtige nyheder ind i mellem
  • at en nyhedsmail skal indeholde en hovedhistorie og i tilgift nogle smånyheder
  • jeg tænker mig, at en typisk hovednyhed er en besked på 10-15 linier med DSAM’s holdning til eller perspektivering af en aktuel faglig problemstilling (fx at vi jf. PLO’s brev skal skaffe ekstra tutorlæger, eller det kunne være en kommentar til en aktuel debat (at vi har fået en forebyggelses- og sundhedsminister), eller en kommentar til den nye akut cancerbehandling eller akut hjertebehandling)
  • jeg tænker mig, at små nyheder kunne være henvisning til og kommentarer til en ny rapport fra DSI eller Sundhedsstyrelsen – eller en kommentar til SST’s anbefaling af HPV-vaccination
  • jeg tænker mig, at hovedansvarlig for disse indlæg primært skal være formand og direktør – men bestemt med mulighed for indspark fra øvrige best. medlemmer og ”miljøerne”!!!
  • medlemmerne skal gøres opmærksom på, at vi nu vil bruge disse nyhedsmails mere aktivt – det kan ske på to måder: enten via en annonce el. lign i Practicus eller via brev til alle medlemmer med dette ene budskab og info om hvordan man så praktisk gør (jeg stemmer af flere grunde nok for at vi sender et brev)
  • vi skal så afgøre om hvilken platform vi vil bruge til disse nyheder og til den kommende debat: skal det være DSAM’s hjemmeside eller e-Practicus? Indtil nu har vi brugt DSAM’s hjemmeside – men er det tiden, at vi også på den måde lancerer e-Practicus? eller skal de holdes adskilte? er det som redaktøren sagde på årsmødet ”Practicus er jo medlemmernes blad og ikke bestyrelsens blad” – eller skal e-Practicus kunne bruges som DSAM’s og dermed bestyrelsens kommunikationskanal til medlemmerne?? Det vil i givet fald markedsføre e-Practicus – men det vil omvendt ikke være materiale, som har gennemgået en redaktionel behandling
  • mine tanker om tidshorisont for dette? Meget kort – ja, jeg vil gerne have, at første nyhedsmail efter dette koncept sendes ud en uges tid før jul!

Har dette nogen gang på jorden? eller vil vores udgydelser være for uinteressante for det almindelige DSAM-medlem?

Der var enighed om, at initiativet skal starte med et almindeligt brev til alle medlemmer med orientering og opfordring til at tilmelde sig en nyhedsmail. Der skal efterfølgende dels sendes nyhedsmails og dels præsenteres nyheder via hjemmesiden. Først efter nyhedsformidlingen er godt etableret kan der oprettes en blog til formand/bestyrelse. Initiativet skal evalueres. Der blev ikke besluttet en startdato, men i løbet foråret skønnes realistisk. Det blev understreget, at det vil betyde merarbejde for formand og sekretariat.
 

Blandt mange andre fik også formanden på Lægedage demonstreret et informationssystem til venteværelser. For DSAM er der en mulighed for at få sendt faglig orientering til et bredt publikum i venteværelset.

1/3 af skærmbilledet bruges af klinikken selv til information til patienterne med løbende opdatering fra klinikken. Fx kan aktuel ventetid pga. sygebesøg og lign meddeles løbende.

I bunden af skærmen kører live up-date fra det Berlingske Hus. Herover er der en mindre rude med generel information som fx kan vedligeholdes af DSAM og PLO.

Systemet fås med og uden reklamer – og er dyrt uden!

Se mere på www.healthcarechannel.dk

Bestyrelsen kunne ikke tilslutte sig formandens positive holdning til projektet.
 

DSMM (Dansk Selskab for Musculosceletal Medicin) har sendt en anmodning om at DSAM vil anerkende diplomuddannelser i forskellige (sub)specialer mhp at få godkendt tillægsydelser i Fagligt Udvalg. Vi vil få flere af disse henvendelser og skal have en holdning til dette.

Der var enighed om, at DSAM ikke vil inddrages i godkendelsesprocedurer for andre selskaber.
 

Formanden har modtaget en henvendelse om, at DSAM skal støtte initiativer, der skal forsøge at få et højere honorar for sygebesøg i palliative forløb. Der er i enkelte regioner § 2 aftaler om dette.

Der var enighed om at støtte forslaget.
 

Seniornetværket har indsendt ansøgning med bilag om at blive en interessegruppe.

Der var enighed om at støtte ansøgningen.
 

Formand og direktør orienterer på mødet.
 

Repræsentanterne fra Region Nordjylland undrede sig over, at Nordkap har bevilliget 5000 kr. til en interessegruppe for DSAM. Sekretariatet undersøger sagen.

Der skal findes en metode til at identificere fase II og fase III læger, der skal opfordres til at deltage i Lægedage. Undersøge om PLO kan gøre dette via Amanuensisfonden.